Vraag: controleert de Belastingdienst ontvangen kilometervergoedingen?

Op welke manier controleert de belastingdienst de door een werknemer van werkgever ontvangen kilometervergoeding? Kan woon-werk verkeer ook op basis van ƒ 0,60/km worden vergoed?

H. B. te Zeeland

Neen, woon-werkverkeer kan niet tegen ƒ 0,60 per kilometer vergoed worden. Daar is een tabel voor die er op neer komt dat een werkgever op maximaal vier dagen per week maximaal ƒ 15,58 per dag (belastingvrij) mag vergoeden. Voor afstanden kleiner dan twintig kilometer gelden lagere bedragen.

Je kunt onder de beperking uit komen (en dus wel ƒ 0,60 per kilometer vergoed krijgen) door er voor te zorgen dat je nooit meer dan negenendertig dagen per kalenderjaar naar de zelfde plaats reist. Dit heet de veertigdagenregeling. Als calculerende werknemer van een groot bedrijf zou je een strak rooster kunnen opstellen waarmee iedere dag op een andere van minimaal zes vestigingen wordt gewerkt. Als werkgever kun je meewerken door kantoren met flexibele werkplekken in te richten. Het is wat administratie, maar fiscaal erg aantrekkelijk. Voor bepaalde groepen werknemers (bijvoorbeeld professionals in de automatisering) kan de werkgever het tevens inzetten als instrument om werknemers flexibel te houden.

De Belastigdienst voert geen gestructureerde controle uit op betaalde kilometervergoedingen. Het maakt deel uit van de algemene loonbelastingcontrole, die bedrijven gemiddeld eens per zeven jaar krijgen. Fouten worden dan (ten koste van de werkgever) met een terugwerkende kracht van vijf jaar gecorrigeerd, verhoogd met boete en rente. Bovendien leiden geconstateerde fouten (afhankelijk van de ernst en inschatting dat de werkgever zijn leven zal beteren) tot een verhoging van de regelmaat waarmee gecontroleerd wordt. Het is dus voor de werkgever van groot belang dat geen hogere vergoedingen worden uitbetaald dan wettelijk is toegestaan.